Редактор текстовых документов. Основные понятия

Государственный стандарт оформления документов ГОСТ 7.32-2017

ГОСТ 7.32-2017

— Основной документ, на который стоит опираться при оформлении отчётные документов (лабораторные работы, курсовые работы, выпускная квалификационная работа, отчёты о научно-исследователькой работе и т.п.).

Полное название документа

ГОСТ 7.32-2017. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Краткое содержание ГОСТа:

1. Структурные элементы отчёта
2. Требования к структурным элементам отчёта
   • Титульный лист
   • Список исполнителей
   • Реферат
   • Содержание
   • Термины и определения
   • Перечень сокращений и обозначений
   • Введение
   • Основная часть отчёта о НИР
   • Заключение
   • Список использованных источников
   • Приложения
3. Правила оформления отчёта

Форматы

Основными форматами файлов текстовых документов являются:

• .docx - Office Open XML открытый формат. Является zip-архивом. Можно открыть как архив для получения медиа-данных

Открытие документа как архива:

• .doc - проприетарные документы MS Word
• .dotm - шаблон документов Word

Настройка рабочего пространства

Перед работой с текстовым документов в программе текстового процессора включают:

• невидимые символы, которые указывают в тексте на пробелы между словами, окочание абзаца, переход на новую страницу и т.п.
• линейку, которая указывает размеры и положение полей, отступов, табуляций
• стили текста для документов с разными стилями
• схему документа, которая представляет собой оглавление документа. Используется для документов среднего или большого размера

Общий вид рабочего пространства при работе с документов:

Для того, чтобы создать такой же вид документа включите настройки:

Основные элементы текстового документа

Основные элементы текстового документа указаны на схеме:

¶ - символ окончания абзаца. С помощью этого символа определяются границы абзаца. Другими словами, абзац - текст между двумя значками ¶

Поля

Поля можно выбрать из стандартного набора полей, либо можно настроить вручную в настройке Параметров страницы:

Поля выбираются:

• исходя из полученных требований к конкретному документу
• по государственному стандарту ГОСТ 7.32-2017: левое 3см, правое 1.5см, верхнее и нижнее 2см
• для непечатных документов можно выбрать узкие поля

Отступы

Отступы используются для смещения текста по горизонтали:

• Отступ слева - расстояние от правой границы левого поля до текста
• Отступ справа - расстояние от левой границы правого поля до текста
• Отступ первой строки - рассятоние от правой границы левого поля до первой строки абзаца

Ниже представлены различные варианты настроек отступов:

Отступы можно настроить с помощью настроек абзаца или с помощью линейки.

Интервалы

Интервалы используются для смещения текста по вертикали.

Интевалы применяются к вертикальному расстоянию до или после абзаца (конец абзаца определяется значком ¶).

Интервалы используются:

• в заголовках/подзаголовках для визуального разделения от основного текста
• для пропуска строк вместо пустых строк

Ниже представлены различные варианты настроек интервалов:

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строк внутри абзаца.

Ниже представлены различные варианты настроек междустрочного интевала:

Табуляция

Табуляция используется для горизонтального распределения текста в строке. Например для создания полей для заполнения (Фамилия, Имя, Учебная группа и т.п.).

Ниже представлен пример заполнения поля “Проверили”. Подчёркнутое поле не сдигается при заполнении поля.

Поле “Проверили” до заполнения:

Поле “Проверили” после заполнения:

Новая строка без нового абзаца

Новая строка без нового абзаца обозначается символом ↵ и используется для перехода на следующую строку без окончания абзаца. То есть новая строка будет создана в текущем абзаце.

Символ ↵ используется при необходимости визуально перенести текст на новую строку, но не заканчивать предложение и абзац.

Обычное окончание абзаца (символ ¶) должно использоваться при его логическом завершении. Например при окончании предложения. Если предложение не закончено, то использовать ¶ - некорректно.

Для быстрой вставки символа ↵ используется комбинация клавиш: shift+enter

Пример использования новой строки без нового абзаца представлен ниже:

Разделы, разрывы страниц, разрывы разделов

• Разрывы страницы используются для перехода к следующей странице, если необходимо на текущей странице оставить пустое пространство.
• Разрыв страницы добавляется с помощью комбинации клавиш: ctrl+enter
• В тексте разрыв страницы обозначается одноимёнными символом

Документ делится с одной стороны на страницы, с другой стороны - на разделы, которые обозначают разные части документа. Разделы могут могут носить смысл глав книги, параграфов, секций и других структурных элементов документа.

• Различные разделы могут иметь различные настройки страницы (поля, колонки, колонтитулы, ориентацию страницы и т.п.). Разделы отделяются разрывами раздела.

Настройки разрывов страниц и разрывов разделов представлены ниже:

Стили

• Стили используются для однотипного форматирования подобных друг другу и логически связанных фрагментов текста.

Текст без редактирования:

Создание стилей для разных типов абзацев:

Применение стилей для всех абзацев документа:

Правила применения и рекомендации:

• использовать для документов из 10 страниц и более
• не использовать стиль Обычный, т.к. он используется для любого текста, в том числе надписей на рисунках и нестилизованных частях документа.
• создать для основного текста свой стиль
• создать свой шаблон для стилей в отдельном документе .docx или .dotm и использовать его для всех документов
• использовать стили для всех элементов документа (заголовки, текст, подписи рисунков, подписи таблиц, надписей на рисунках и т.д.).

Автоматическая нумерация

При работе с большими документами (большое количество рисунков, таблиц, формул) возникает необходимость автоматической нумерации рисунков, таблиц, формул и других элементов текста.

Для этого используются инструменты Название и Перекрёстная ссылка:

• названия добавляются в подписи рисунков, таблиц, формул и т.п.
• перекрестные ссылки используются для ссылок на названия из текста

Документ с использованием ссылок на рисунки по-умолчанию:

При добавлении в такой документ нового рисунка, нумерация в подписи рисунка и ссылка изменятся автоматически.

Если выделить текст, то названия и ссылки выделены серым цветом:

Однако ссылки в виде “На Рис. 1” (Рис с большой буквы) не используются в русском языке. В тексте на русском языке будет написано либо “На рис. 1”, либо “На рисунке 1”.

Для реализации таких записей используется усложнённый вариант с двойными абзацами (комбинация клавиш ctrl+alt+enter, работает не во всех текстовых редакторах):

Двойной абзац позволяет в ссылке использовать только номер, без подписи “Рис.”:

Пример использования:

Если поменять местами рисунки:

и обновить ссылки и названия:

то номера изменятся как в подписях, так и в тексте:

Пример использования пользовательского названия

Помимо стандартных названия Рисунок, Таблица, Формула пользователь может создавать свои названия, для которых также будет работать автоматическая нумерация.

Использование дополнительного названия Источник для источников литературы:

Стандартные настройки текста

При отсутствии специальных требований к тексту принято использовать следующие настройки абзацев и шрифта:

• Шрифт Times New Roman
• Размер шрифта 14пт или 12пт (пт - пункты, специальная типографская единица измерения шрифтов, 1пт=0,376 мм, 12пт=4,23мм)
• одинарный междустрочный интервал
• без интервалов до и после
• отступ первой (красной) строки 1,25cм
• выравнивание по ширине

Ключевые слова

Добавьте слова в свой глоссарий

Вопросы для самоконтроля

1. Зачем нужен ГОСТ 7.32-2017?
2. Чем интервал отличается от отступа?
3. Что такое междустрочный интервал?
4. Что такое табуляция?
5. Какие горячие клавиши создают раздел страницы?